Postregistratie software
die werkt, zonder gedoe..

Registreer poststukken en e-mail correspondentie kinderlijk eenvoudig, overzichtelijk en stressvrij. Postregistratie software die werkt. Alle informatie centraal. Binnen seconden vinden wat je zoekt.

Postregistratie software die werkt, zonder gedoe...

contractbeheer-software-contractmanagement

Contractmanagement-contractbeheer-software

Herken je deze frustraties?

⚡Je hebt geen grip op zwerfpost die je organisatie blijft rondgaan
⚡Post blijft liggen op bureaus, in postvakken of ergens in een mailbox
⚡Je verliest kostbare uren aan zoeken naar poststukken
⚡Je mist reactietermijnen en hebt geen overzicht
⚡Die Excelsheet was een leuk idee maar werkt ook niet
⚡Het is onduidelijk wanneer een brief is binnengekomen
⚡Je moet vaak navragen wie iets eigenlijk oppakt
⚡Geen dagelijkse backup voor deze belangrijke documenten

Je bent gelukkig niet de enige...

Veel organisaties en bedrijven worstelen hiermee. En er ís een oplossing: postregistratie software.
Het CloudCompagnon DMS maakt registratie en terugvinden van poststukken en belangrijke e-mails moeiteloos en efficiënt.

Wat is postregistratie software?

Postregistratie software zorgt ervoor dat alle inkomende post en belangrijke e-mails centraal worden geregistreerd. Elke brief, scan of e-mail krijgt direct een duidelijke registratie met datum, afzender en verantwoordelijke. Daardoor weet je altijd wat er is binnengekomen, waar het zich bevindt en wie het oppakt. Post raakt niet meer kwijt in mailboxen of op bureaus. En je kunt altijd terugzien wanneer een document is ontvangen en wat ermee is gebeurd.

Waarom heb ik software voor postregistratie nodig?

Post blijft vaak ergens liggen, e-mails worden doorgestuurd en niemand weet precies wie iets moet oppakken. Dat kost tijd, zorgt voor frustratie en kan zelfs risico’s opleveren wanneer reactietermijnen worden gemist. Met postregistratie software breng je structuur en overzicht in alle inkomende informatie. Je registreert post direct bij binnenkomst, wijst deze toe aan de juiste collega en bewaakt opvolging en deadlines. Het resultaat: overzicht, rust en grip op je inkomende post.

Hoe zou het voor je zijn als..

Je gemakkelijk ziet welke stukken nog verwerkt moeten worden?
Je nooit meer een reactietermijn mist dankzij automatische meldingen?
Je altijd elk poststuk in seconden terugvindt zonder gedoe!?
Je een collega op de hoogte kunt brengen met een @mention
Je precies kunt zien wanneer een brief is ontvangen en opgepakt
Er automatisch dagelijks backups worden gemaakt?

Met de postregistratie software van CloudCompagnon registreer en vind je inkomende post en belangrijke e-mails op één centrale plek. Geen zoekwerk meer, geen zwerfpost en geen onduidelijkheid over opvolging. Alleen overzicht en controle.

DEMO PLANNEN

⭐⭐⭐⭐⭐

Deze organisaties gingen je al voor!

Ruim 1.500 gebruikers besparen dagelijks 120 minuten aan kostbare tijd per gebruiker. Daarnaast besparen deze organisaties duizenden euro's door automatische meldingen bij belangrijke deadlines op poststukken of het verlopen van een contract of overeenkomst.

contractmanagement-software-contractbeheer

⭐⭐⭐⭐⭐ Mevis

"Dankzij CloudCompagnon hebben we eindelijk grip op onze samenwerkingsovereenkomsten met zzp’ers en zorginstellingen. Het werkt super gemakkelijk, alles is centraal, actueel en snel terug te vinden wanneer we het nodig hebben."

— Sanne, Contractbeheerder Mevis

⭐⭐⭐⭐⭐ MacBlauw

"Dankzij CloudCompagnon hebben we nu een centraal en gebruiksvriendelijk systeem waarin alle vestigingen hun documenten snel kunnen vinden en delen. Dit bespaart ons tijd en we zijn altijd klaar voor audits en controles."

— Jelly, Directie assistent MacBlauw

⭐⭐⭐⭐⭐ Autobedrijf Van den Udenhout

"In plaats van Excel-lijsten en lokale mappen hebben we nu een centraal systeem waarmee we al onze vestigingen faciliteren. Of het nu gaat om keuringen, SLA’s of inspecties: CloudCompagnon werkt zeer gemakkelijk en houdt ons scherp"

— Enzo, Facilitair Coördinator Autobedrijf Van den Udenhout

⭐⭐⭐⭐⭐ Pathé Nederland

“We zetten CloudCompagnon in als centraal archief voor onder andere de ontracten en keuringscertificaten van al onze theaters. Het is zeer gebruiksvriendelijk en we hoeven nooit meer te zoeken naar informatie!”

— Pauline, Facility manager Pathé Nederland

⭐⭐⭐⭐⭐ Thuis in West

"Met de groei van onze organisatie werd het beheren van documenten een uitdaging. Dankzij CloudCompagnon hebben we nu een centraal en overzichtelijk systeem waarin alle belangrijke informatie veilig en toegankelijk is voor ons team."

— Marc de Gooijer, Thuis in West

⭐⭐⭐⭐⭐ ICP Nederland

"Onze contracten stonden nog grotendeels fysiek in ordners. Deze hebben we gedigitaliseerd in CloudCompagnon. Het digitaal ondertekenen en simpelweg snel kunnen vinden van een contract is geweldig!"

— Melinda Muller, Managing Director ICP Nederland

Postregistratie software
Zonder gedoe...

CloudCompagnon is dé gebruiksvriendelijke oplossing voor document- en informatiemanagement. Voor organisaties die grip willen op e-mails en ingecande poststukken, zonder gedoe.
Een demo is altijd vrijblijvend en afgestemd op jouw organisatie.

DOWNLOAD BROCHURE

DEMO PLANNEN

Veilig & AVG-proof (NL servers)

Binnen 3 dagen op maat ingericht

99.9% uptime

Waarom jij zou kiezen voor CloudCompagnon?

Wil jij écht nog met zo’n anonieme grote softwareboer in zee?
Zo eentje met een helpdesk-knop die je naar een FAQ-pagina stuurt en niet te bereiken is? Dachten we al. Daarom zit je hier goed.

Wij doen het anders. Geen vage licentiemodellen, geen eindeloze implementatietrajecten, geen consultants die pas reageren als je vijf keer hebt gebeld. Bij CloudCompagnon krijg je een slimme, snelle én persoonlijke oplossing. Wij geloven dat contractbeheer simpel moet zijn. Werkbaar. Begrijpelijk. En vooral: snel geregeld

Je wilt geen systeem waar je maanden aan moet sleutelen, je wilt grip op je documenten. Versies op orde. Altijd de juiste info, zonder zoeken. Precies dat regelen wij. Binnen 3 dagen. Zonder gedoe. Punt.

Geen accountmanagers, maar consultants.

Onze vriendelijke experts denken mee en richten het systeem met je in. Samen. Efficiënt.

Veilig en AVG-proof

Jouw data staat op Nederlandse servers, goed beveiligd en altijd bereikbaar.

Groeit gewoon mee

Klein beginnen? geen probleem we groeien gewoon mee met je organisatie.

Transparante kosten, geen verrassingen

Geen addertjes. Geen licentie-gedoe. De eerste 5 gebruikers? Gewoon inbegrepen

Iedereen snapt het

Zo gebruiksvriendelijk dat je geen handleiding nodig hebt.

Direct resultaat

In 3 dagen live. Niet over 3 maanden. Zonder gedoe

Interessante blogs

Meer blogs

Postregistratie-document-management-systeem-cloudcompagnon

Postregistratie met een Document Management Systeem

Door binnenkomende documenten vast te leggen in een Document Management Systeem (DMS) kan het postregistratie proces eenvoudig worden gedigitaliseerd.

5 tips voor structuur op kantoor

Met deze 5 handige tips en trucs kun je tijd besparen, structuur aanbrengen en grip krijgen op je zaken. zodat je jouw waardevolle tijd kan besteden aan andere belangrijke zaken.

Hey!
Tijd voor actie..

Je bent niet voor niets tot hier gekomen!
Wat houdt je tegen? Zet de eerste stap naar controle. Waarom niet gewoon even samen kijken?

PLAN JE DEMO

Contractmanagement-contractbeheer-software-demo

Postregistratie software
die werkt, zonder gedoe..

Herken je deze frustraties?