Skip to main content

Releasenotes versie 3.0.0

Een nieuw type releasenotes vanaf nu.  In deze nieuwe stijl kun je eenvoudig filteren op type aanpassing (herkenbaar aan het uitroepteken en de hoofdletters) óf de functionaliteit waarop een aanpassing betrekking heeft. Klik simpelweg op het betreffende navigatie item om te filteren. 

In deze major release is de gehele front-end aangepakt inclusief het onderliggende framework.  Dit betekent veel verbeteringen voor de gebruikers.  De focus heeft gelegen op een rustige interface en gebruiksgemak. Natuurlijk hebben we ook weer wat handige nieuwe functies toegevoegd en een aantal bugs gefixt.

Nieuw Hoofdmenu
Improvement Core Navigatie
Volledig vernieuwd hoofdmenu dat inklapbaar is wanneer het gewenst is extra ruimte te creeren voor schermen met veel informatie.
Nieuw Actie menu
Improvement Core Navigatie
De acties die je kunt uitvoeren voor een item, vanuit het detailscherm zijn verplaatst naar een nieuw actionmenu boven aan het scherm.
Notities in Chat stijl
Improvement Core Notities
Notities tabblad is volledig opnieuw vormgegeven in chat-style. Wanneer er meer aantekeningen zijn dan in het scherm onder elkaar passen wordt er automatisch naar het laatste bericht gescrolld. Door te sorteren op datum kun je ook tijdelijk het laatste item bovenaan tonen.
Prullenbak naar Record Management
Improvement Record Management
Het prullenbak proces is verplaatst naar het proces voor automatische bewaartermijnen (Record Management), met een bewaartermijn van 6 maanden. Hierdoor wordt efficienter omgegaan met storage en worden alle acties gelogd in de audit tabellen.
Voorbereiding op Meertaligheid
Improvement Core
De menu's, knoppen, labels en meldingen zijn voorbereid op het ondersteunen van meertaligheid. In de komende releases zal dit verder worden opgepakt.
Verbetering van 'te verwerken' scherm
Improvement Core

De kolommen '(organisatie)naam' , 'documentsoort' en het versie icoon zijn toegevoegd voor meer overzicht. Hierop kan ook gefilterd worden binnen de lijst. De volledige resultaatlijst is nu een 'Drag and Drop' sectie geworden om nieuwe documenten te uploaden.

Export gefilterd op veld autorisatie
Improvement Core
De export naar excel functie luistert nu naar de autorisaties op veld niveau van de gebruiker. De export bevat alleen de velden die de gebruiker mag zien volgens zijn/haar rol.
Herontwerp van agendering herhaaltaken
Improvement Core Taken
De wijze waarop taken geagendeerd kunnen worden in een herhaal schema is volledig vernieuwd voor meer duidelijkheid en gebruiksgemak.
Herontwerp van taken scherm
Improvement Core Taken
Het scherm voor aanmaken van taken is volledig vernieuwd om taken gemakkelijker en meer overzichtelijk aan te kunnen maken.
Nieuw viewer en context paneel
Improvement Core
Het viewer en contextpaneel is volledig opnieuw ontworpen, dit zorgt nog meer overzicht in het detailscherm.
Verbetering simpel/advanced search
Improvement Core Zoeken

Het schakelen tussen eenvoudig en uitgebreid zoeken is verbeterd met een duidelijke nieuwe schijfknop rechtsboven in het zoekscherm.

FTR filtering op 'verboden woorden'
Improvement Core Zoeken
Beveiliging van mogelijk gevoelige data is verder verberterd, door het toevoegen van een verboden woorden filter aan de Full Text Retrieval (FTR) zoek module. Op woorden zoals 'BSN' kan nu niet meer worden gezocht.
Kolomkoppen en sorteering Smarttabs
Improvement Smarttabs
Er zijn kolomkoppen toegevoegd aan de inhoud van de Smarttabs. Door op een kolom te klikken kan nu de default sortering van de inhoud van een Smarttab tijdelijk worden aangepast om zo een beter overzicht te krijgen.
Nieuwe templates voor systeem e-mails
Improvement Notificaties Taken
Templates voor de verschillende noticatie e-mails zijn zijn verbeterd en gecentraliseerd.
Resultaten smarttabs
Improvement Smarttabs
Er is meer ruimte per smarttab waardoor er meer resultaten worden getoond voordat er gescrold moet worden.
Uitfaseren 'Toon alles'
Ended Core Zoeken
De specifieke knop 'Toon Alles' is uitgefaseerd. Je kunt nog steeds de' toon alles functie' gebruiken door niets in te vullen in het zoekscherm en dan op 'vind nu' te klikken.
Uitfaseren 'Mijn/Alle taken' button
Ended Core Taken
De knop om te switchen tussen mijn taken en alle taken binnen een taken overzichtslijst is komen te vervallen. Dit is nu een kolomfilter geworden
Opslaan veldwijzigingen soms niet mogelijk
Bugfix Core
Bij het wijzigen van sommige velden bleef de 'opslaan' knop uitgeschakeld. Dit is opgelost door een betere afhandeling van velden en knoppen
Vastopen upload proces voor meerdere items
Bugfix Core
Bij het uploaden van meerdere files stopte het upload proces soms halverwege. Dit is opgelost door een betere afhandeling van maximum filesize.
2 Factor code werkt soms niet
Bugfix Core
Gegenereerde codes beginnend met het cijfer 0 werden niet geaccepteerd. Dit is opgelost door nieuwe inlogschermen.
Dynamische velden
New Feature Core
Het is nu mogelijk om velden te tonen of verbergen op basis van een waarde in een keuze lijst.
Toevoegen nieuw dossier vanuit document
New Feature Core Dossiers
Het is nu mogelijk om vanuit het detailscherm van een document via de tab 'Dossiers' een nieuw dossier aan te maken, wanneer er nog geen dossier bestaat.
Nieuwe 'in te zien door' functie
New Feature Core Dossiers

kies een gebruiker die een dossier, document of relatie mag inzien zonder dat hij daarvoor autorisatie rechten hoeft te hebben. Voorbeeld: Personeelsdossiers. Alleen HR medewerkers hebben toegang tot deze dossiers. Met deze functie kan de medewerker wel zijn eigen HR dossier en documenten inzien, waarbij HR dit instelt.

Nieuwe deel via portal functie met wallpaper
New Feature Delen Documenten

Bij het delen van een document via een link of QR-code met de optie 'rechtstreeks openen'  krijgt de ontvanger nu het document gepresenteerd in een nieuwe portal. Deze portal is voorzien van een default grafische achtergrond. Je kunt een eigen wallpaper aanleveren voor jouw organisatie om je portal naar jouw klanten te personaliseren in jullie huisstijl.

Exporteer takenlijst naar Excel
New Feature Taken

Met de export naar Excel functie kun je nu ook een lijst van taken eenvoudig exporteren naar Excel.

Taken deze maand en volgende maand
New Feature Taken
In het dashbord zijn 2 nieuwe counters opgenomen, 1 voor taken deze maand en 1 voor taken voor komende maand
Invoer nieuw document via Smarttab
New Feature Smarttabs Documenten
Via de + knop in de smarttab kan een document worden toegvoegd. Deze wordt dan gelijk aan de betreffende relatie gekoppeld.
Rechtstreeks wijzigen in resultaatlijst
New Feature Core Documenten
Het is nu mogelijk om de waarde van de velden 'Documentsoort' en 'Documentstatus' rechtstreeks vanuit de resultaten lijst te wijzigen. Dit kan in een resultatenlijst van een document zoekopdracht maar ook in het te verwerken scherm.
Wis keuzeveld waarde
New Feature Core
Keuze velden hebben nu een 'clear field' functie om met één klik de waarde van het veld te schonen.
Nieuw context actiemenu voor lijstschermen
New Feature Core Navigatie
Voor schermen met resultaatlijsten is een nieuwe 'rechtermuis' context menu beschikbaar met nieuwe acties zoals onder andere het downloaden van meerdere geselecteerd items als een zipfile en het verwijderen van meerdere geselecteerde items.
Mention collega's in notities
New Feature Core Notities
Werk nog beter samen door de @-mention functie. Het is nu mogelijk om een collega te @-mentionen in een notitie. Je collega krijgt vervolgens een e-mail notificatie dat hij/zij is genoemd door jou met daarin een directe link naar het betreffende item in CloudCompagnon.
Profile Picture
New Feature Core Notities
Laat je collega's zien wie je bent, door een profielfoto toe te voegen. Deze zal worden getoond bij de nieuwe notitie chats, waardoor nog gemakkelijker is te zien wie een notitie heeft gemaakt.
Soorteer zelf je menu!
New Feature Core Navigatie
Jij bepaalt zelf jouw eigen volgorde van het mainmenu. Sleep eenvoudig de menuitems op de plek die jij wil. Zodat je zo efficient mogelijk kunt werken.
Afbeelding plakken in een notitie
New Feature Core Notities

Je kunt nu ook een gekopieerde afbeelding of screenshot, plakken in een notitie aan een collega met CTRL V of rechtermuisknop plakken. Na het plakken kun je de afbeelding eenvoudige resizen zodat deze netjes in de notitie past.