RI&E in de horeca: grip op contracten en certificaten

Veilig en gezond werken is geen vrijblijvende keuze; het is een verplichting. Ook in de horeca. De Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E horeca) helpt ondernemers risico’s in kaart te brengen. Maar wist je dat veel van die risico’s draaien om documentbeheer?

Zonder geldige vergunningen, certificaten of onderhoudscontracten loop je niet alleen risico's; je overtreedt ook de wet. Tijd om het goed te regelen.

Wat valt er allemaal onder onder de RI&E Horeca?

Of je nu een lunchroom runt of een grote horecazaak met meerdere verdiepingen, je hebt te maken met documenten die regelmatig moeten worden verlengd of gecontroleerd. Denk aan:

• Certificaten voor brandblussystemen of liften
• Vergunningen voor voedselbereiding of verkoop van alcohol
• Onderhoudscontracten voor installaties en apparatuur
• Certificaten voor bedrijfshulpverlening of hygiëne

Zonder geldige documenten mogen installaties niet gebruikt worden, mag een zaak niet open en kun je boetes of zelfs sluiting riskeren. En bij inspectie? Dan moet je direct kunnen aantonen dat alles op orde is.

De grootste valkuil voor je RI&E Horeca: vergeten te verlengen

Veel horecaondernemers vertrouwen op geheugensteuntjes, mailtjes of een map achter de bar. Maar wat als een collega vertrekt of je midden in een drukke periode zit? Dan schiet het er vaak bij in. En die verlopen documenten? Die kunnen flinke gevolgen hebben. Daarom is actief documentbeheer essentieel voor een goede RI&E én je dagelijkse bedrijfsvoering.

Slim documentbeheer met CloudCompagnon

Met CloudCompagnon leg je alle contracten, certificaten en vergunningen vast op één centrale plek. Je koppelt ze aan locaties, leveranciers of installaties en stelt per document een herinnering in voor vervaldatum of herkeuring.

Dus geen verrassingen meer, maar:

• Automatische meldingen bij verlopende documenten
• Altijd de juiste versie, direct beschikbaar
• Volledige compliance bij inspecties
• Inzicht voor jou én je team, ook bij personeelswisselingen

Checklist RI&E: klaar voor inspectie?

Via zelfinspectie.nl kun je als ondernemer zelf checken of je aan de eisen van de RI&E horeca voldoet. Daar zie je ook precies waar je welke documenten nodig hebt, van de inrichting van je pand tot de staat van je apparatuur. Met CloudCompagnon kun je op elk moment laten zien dat je alles op orde hebt. Geen stress. Geen gedoe. Gewoon goed geregeld.

Wil je weten hoe CloudCompagnon jouw horecazaak helpt om te voldoen aan de RI&E?
Vraag een gratis demo aan, dan laten we het je zien.