Met Contract Lifecycle Management, CLM dus, haal je álles uit je contracten. Het gaat daarmee verder dan contractmanagement alleen en er is een grote rol weggelegd voor automatisering en AI. CLM is belangrijk voor organisaties van iedere grootte, maar zéker wanneer het gaat om grote, kostbare contracten die belangrijk zijn voor de prestaties van de organisatie moet Contract Lifecycle Management...
Contractbeheer heeft tot doel om de interne organisatie inzicht te geven in lopende contracten en correcte contractuele afspraken. Het is de eerste stap van contractmanagement waarbij juiste administratie van informatie noodzakelijk is. Zo worden risico’s beperkt en beoogde benefits zoveel mogelijk benut (bron: NEVI).
Hoe je contractbeheer succesvol en eenvoudig kunt doen met behulp van een document...
We hebben het al het hele jaar over contractbeheer en contractmanagement, maar daarbij mag het beheer van verkoopcontracten niet ontbreken! Een verkoopcontract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee partijen waarbij de ene partij een goed of dienst verkoopt aan de andere partij in ruil voor een betaling. Het contract bevat de details van de verkoop, zoals de prijs, de leveringsdatum,...
Contracten vormen de ruggengraat van iedere organisatie, zéker in een tijd waarin ieder detail van cruciaal belang kan zijn voor de bedrijfsvoering. Van leverancierscontracten tot klantovereenkomsten; contracten zijn de levenslijn van organisaties, ongeacht of het MKB’ers, dienstverleners of zorgorganisaties met minder dan 50 medewerkers zijn. Nu we hebben vastgesteld dat ze belangrijk zijn moeten...
Contractbeheer is het proces van het beheren van overeenkomsten. Van het aanmaken van het contract tot de ondertekening en uiteindelijk de eventuele verlenging of beëindiging. Contractbeheer hoeft niet alleen over contracten te gaan. Ook voor abonnementen, vergunningen en verzekeringen kan het nuttig zijn. Als je contractbeheer niet op orde is kan het veel tijd in beslag nemen, terwijl organisaties...
Contractbeheer saves the day. Het houdt je scherp, zorgt ervoor dat je niet onnodig kosten maakt en laat je maximaal profiteren van wat je inkoopt bij je leveranciers. Hebben we het over verkoopcontracten, dan kun je het zelfs nog benutten voor relatiebeheer. Contractbeheer inrichten vraagt even wat tijd en energie, maar als je de boel op orde hebt, zijn er alleen maar winnaars.
Wij geven je 7...
Je contractbeheer ordenen is heel verfrissend. Ben jij ook zo’n verzamelaar die nooit iets weggooit? Je bent niet de enige hoor. Kijk maar eens naar de opslagbedrijven die boxen verhuren aan bedrijven en particulieren. Ze schieten de grond uit. Maar contracten? Die moet je niet verzamelen. Die moet je goed inzetten en af en toe eens kijken of je er nog gelukkig van wordt. Of je nog die spark of...
Het niet (snel) kunnen vinden van een contract is op zijn minst een verstoring van je bedrijfsproces. In het ergste geval kan het zorgen voor een flinke kostenpost.
Heb jij ooit iemand een ‘happy dance’ zien doen vanwege een stapel papierwerk? Juist! Tenzij je er beroepsmatig bewust voor hebt gekozen, is het niemands favoriet op de takenlijst. Naast de taken rond deze papieren documenten, kost...
Wie is de contractmanager? Het is misschien wel één van de belangrijkste personen in het bedrijf. Voor een groot deel verantwoordelijk voor inkomsten en uitgaven. De schakel tussen klanten en bedrijf en tussen leveranciers en bedrijf. Wie zijn we zonder de contractmanager? Maar wat ís een contractmanager en wat doet deze persoon precies? Dat vertellen we je in deze blog.
Wat is een contractmanager...
Voor organisaties met 5 tot 50 medewerkers kan contractbeheersoftware zoals CloudCompagnon een gamechanger zijn. Deze blog bespreekt de belangrijkste voordelen van het inzetten van CloudCompagnon als contractbeheersoftware in kleine en middelgrote organisaties.
1. Efficiëntie en Tijdwinst
CloudCompagnon automatiseert veel van de handmatige taken die gepaard gaan met contractbeheer. Dit betekent...
Trap er niet in en houd de controle, de valkuilen bij contractbeheer zijn namelijk heel goed te vermijden. Het beheren van contracten kan best complex zijn en zo loop je als organisatie nog weleens tegen uitdagingen aan. Maar in plaats van in zo’n valkuil te stappen, kun je er ook met een boog omheen of eroverheen. Jij bent tenslotte goed voorbereid met je eigen systeem voor contractbeheer.
Dit...
Alles onder controle door delen van facilitair beheer in een document management systeem onder te brengen. Als het in één vakgebied draait om het hoog houden van allerlei ballen tegelijk, dan is het facilitair beheer wel. Je hebt te maken met contracten, klachten en incidenten, preventies, inspecties en beheer van inventaris en materieel. Als facilitair beheerder houd jij alles bij, zodat het bedrijf...
AI is de next best thing of eigenlijk is het volgens velen de actual best thing. Artificial Intelligence, AI dus, is kunstmatige intelligentie die de menselijke intelligentie nabootst en zo allerhande ‘taakjes’ voor ons kan opknappen. Zo kun je er muziek mee maken, webteksten schrijven, maar je kunt AI ook dingen voor je laten uitzoeken en je laten helpen met denken en brainstormen. Superhandig,...
Een goed gekozen contractbeheer systeem kan het beheren van contracten voor jouw organisatie een stuk een makkelijker en efficiënter maken, je wilt dus een oplossing die het beste past bij jouw organisatie.
Het doen van onderzoek en uiteindelijk aanschaffen van software kan best een uitdaging zijn wanneer je dat nog niet eerder hebt gedaan. Waar start je en waar moet je op letten? Nou dat is simpel...
Heb jij ze allemaal nog op een rijtje? Je contracten dan hè! Veel ondernemingen zijn in het voorjaar druk met de jaarafsluiting en de voorbereiding op de aangifte inkomstenbelasting. Overzichten en rapportages worden uitgedraaid en opeens vraag je je af waar al dat geld toch heen gaat in je organisatie. Wanneer ben je de controle kwijtgeraakt en, belangrijker nog: hoe krijg je die weer terug? Jouw...
Met proactief contractmanagement bespaar je jezelf veel tijd, geld en frustratie. Je zorgt ervoor dat je bedrijf optimaal kan presteren onder de best mogelijke omstandigheden, zonder dat je cashflow daaronder lijdt. Klinkt lekker toch? Wanneer kom jij in actie?
Wat is proactief contractmanagement?
Proactief is het tegenovergestelde van reactief, wat eigenlijk gewoon reageren betekent. Het betekent...
Door binnen een Organisatie actief met procesoptimalisatie bezig te zijn, kan er veel resultaat behaald worden. Niet alleen komt het de kwaliteit van diensten of producten ten goede, ook levert het besparingen op. Door op veel vlakken winst te boeken omtrent efficiëntie en resultaat zal dit oplopen tot een groot geheel. "Small habits result in big changes".
Wat is procesoptimalisatie?
Voor organisaties...
Hoe contractmanagement helpt bij het beheersen van risico’s
Risicobeheersing met contractmanagement? Dat zou ieder bedrijf moeten doen. Het bespaart je veel werk én (juridisch) gedoe! Bedrijven hebben te maken met uiteenlopende contracten: van leverancierscontracten tot onderhouds- en servicecontracten en van arbeidscontracten tot huurcontracten en IT-contracten. Allemaal zijn ze belangrijk voor...
In de drukte van alledag moet íemand het overzicht houden. Iemand moet in de gaten houden of contracten worden nagekomen. Of de leveranciers wel leveren wat ze moeten leveren op het niveau dat is afgesproken én dat de klanten tevreden zijn over wat ze krijgen. Dát is de taak van de Service Level Manager. Hij of zij zit bovenop de SLA’s en de relatie met klanten en leveranciers, al dan niet samen...
Geschillen rond contracten ontstaan meestal wanneer afspraken niet duidelijk zijn of niet goed worden gemonitord. Eigenlijk door onzorgvuldig contractmanagement dus. Het kan ook zijn dat je júist door contactmanagement ontdekt dat de zaken niet gaan zoals afgesproken. Tijd voor actie! Wanneer geschillen of conflicten ontstaan met een leverancier of klant, wil je die zo snel mogelijk goed oplossen....