Bij zakelijke samenwerkingen en transacties komen veel verschillende soorten contracten kijken. Elk type overeenkomst heeft zijn eigen kenmerken en is geschikt voor een specifiek soort relatie of doel. In deze blog bespreken we tien veelvoorkomende contracten, zodat je beter inzicht hebt in welke overeenkomst je nodig hebt voor jouw zakelijke situatie.
1. Samenwerkingsovereenkomst (Voorbeeld van...
Het implementeren van een traditioneel document management systeem duurt vaak enkele maanden. Ook de aanschafkosten en licentiekosten zijn relatief hoog. Reden genoeg voor organisaties van 5 tot 50 medewerkers om dergelijke projecten niet door te zetten. Maar wat zijn nu de voordelen van document management voor deze kleinere organisaties. Zijn deze voordelen redenen genoeg om WEL een document management...
Contractbeheer heeft tot doel om de interne organisatie inzicht te geven in lopende contracten en correcte contractuele afspraken. Het is de eerste stap van contractmanagement waarbij juiste administratie van informatie noodzakelijk is. Zo worden risico’s beperkt en beoogde benefits zoveel mogelijk benut (bron: NEVI).
Hoe je contractbeheer succesvol en eenvoudig kunt doen met behulp van een document...
Een document management systeem (DMS) is ook voor verenigingen, kleinere organisaties en non-profit organisaties steeds interessanter nu we, meer en meer, gedwongen thuiswerken. Wanneer je organisatie gaat werken met een DMS, worden werkprocessen meer gestroomlijnd. Je vindt sneller de informatie die je zoekt en werk je veiliger samen aan documenten, dan wanneer je dat in een dropbox of andere online...
Een samenwerkingsovereenkomst is een essentieel contract voor bedrijven die willen samenwerken om een gezamenlijk doel te bereiken. In dit vervolg op onze blog over de verschillende soorten zakelijke overeenkomsten, duiken we dieper in de samenwerkingsovereenkomst. CloudCompagnon, jouw software voor contractbeheer, helpt je hierbij om overzicht te houden over al je contracten en afspraken.
Wat...
Onder digital assets, ook wel 'digitale activa' of 'digitale content' genoemd, zijn alle elektronische bestanden en media die een waarde vertegenwoordigen voor een bedrijf of organisatie. Dit kan bijvoorbeeld beeld- en videomateriaal, geluidsbestanden, documenten en andere digitale inhoud zijn, zoals bijvoorbeeld logo's en lettertypen. Het beheren van deze belangrijke bestanden doe je met digital...
Je draait al een tijdje redelijk goed met je familiebedrijf of organisatie. En je bent gegroeid naar een grootte die tussen de 5 en 20 medewerkers zit, waardoor de persoonlijke touch naar je klanten en leveranciers nog bijna vanzelf gaat.
Felicitaties zijn op zijn plaats, want gezien het feit dat je mijn blog leest, heb je dit bereikt zonder te investeren in een relatiebeheer systeem ook wel CRM...
Metadata zijn kenmerken van gegevens of documenten. Deze kenmerken worden als labels of tags aan een bestand gehangen. Het grootste voordeel van metadata gebruiken in jouw organisatie is dat je documenten veel sneller terug kan vinden.
De Netflix-methode als voorbeeld
Onbewust maakt iedereen al gebruik van metadata. Denk bijvoorbeeld aan Netflix. Als je op zoek gaat naar een film of serie kun...
Als je het hebt over relatiebeheer, heb je het in feite over het verwerken van persoonsgegevens. Alhoewel dat dan wel weer afhankelijk is van het soort klanten. Werk jij voor natuurlijke personen, ook wel mensen of particulieren? Dan heb je inderdaad te maken met persoonsgegevens en de regels die gelden binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zijn jouw klanten en relaties bedrijven?...
Geschillen rond contracten ontstaan meestal wanneer afspraken niet duidelijk zijn of niet goed worden gemonitord. Eigenlijk door onzorgvuldig contractmanagement dus. Het kan ook zijn dat je júist door contactmanagement ontdekt dat de zaken niet gaan zoals afgesproken. Tijd voor actie! Wanneer geschillen of conflicten ontstaan met een leverancier of klant, wil je die zo snel mogelijk goed oplossen....
De laatste maanden is de acceptatie van het werken vanuit huis noodgedwongen enorm toegenomen. Hoe creëer je nu de beste thuiswerkplek? Werkgevers over de gehele wereld hadden geen keuze meer en willen daarnaast alles doen om hun medewerkers gezond te houden, terwijl COVID-19 probeert de gehele wereld lam te leggen.
Thuiswerken is het devies en daarmee komt hand in hand dat de werkomgeving verre...
‘Wat is het verschil tussen contractbeheer en contractmanagement?’ is een vraag die veel wordt gesteld. Niet gek, want in de moderne wereld nemen contracten een steeds grotere rol in. Of het nu gaat om software, mobiliteit of diensten in abonnementsvorm, we betalen liever voor gebruik dan voor eigendom. Dit zorgt ervoor dat het volume aan contracten en overeenkomsten toeneemt. Het goed beheren en...
Versiebeheer met een document management systeem geeft meer mogelijkheden dan versiebeheer met Google Docs. De verschillen en voordelen van versiebeheer leggen wij je uit in deze blog. Maar eerst moet je weten wat er wordt bedoeld met versiebeheer.
Wat is versiebeheer?
Versiebeheer is het bijhouden van veranderingen van documenten en bestanden zodat alle versies beschikbaar blijven. Versiebeheer...
Document management is een systeem of proces voor het beheren van verzamelingen documenten. Het beheer wordt gedaan door middel van functies zoals registratie, versiebeheer en indexering. Het doel van document management is: meer orde en efficiëntie in het beheer van je documenten. Document management is een proces dat op verschillende manieren gedaan kan worden.
Veel organisaties hebben onbewust...
Je hebt gezocht op “wat is een document management systeem”. In dit long-read artikel vertellen we je alles wat je moet weten over een DMS en document management. Aan het einde van dit blog weet jij dus precies of jouw organisatie een DMS nodig heeft en waarom en natuurlijk wat voordelen en de kosten zijn.
Wat is een document management systeem? De definitie van een DMS
Een document management...
We hebben het vaak over contractbeheer en contractmanagement, want dat gaat zo lekker met CloudCompagnon. Dat contractbeheer gaat echter hand in hand met Service Level Management (SLM). Als je die twee koppelt en samen beheert, heb je precies álle informatie over je klanten en leveranciers en alle afspraken die je met hen hebt gemaakt in één overzicht.
Service Level Management begint bij SLA’s
Je...