Trap er niet in en houd de controle, de valkuilen bij contractbeheer zijn namelijk heel goed te vermijden. Het beheren van contracten kan best complex zijn en zo loop je als organisatie nog weleens tegen uitdagingen aan. Maar in plaats van in zo’n valkuil te stappen, kun je er ook met een boog omheen of eroverheen. Jij bent tenslotte goed voorbereid met je eigen systeem voor contractbeheer.
Dit...
Onder digital assets, ook wel 'digitale activa' of 'digitale content' genoemd, zijn alle elektronische bestanden en media die een waarde vertegenwoordigen voor een bedrijf of organisatie. Dit kan bijvoorbeeld beeld- en videomateriaal, geluidsbestanden, documenten en andere digitale inhoud zijn, zoals bijvoorbeeld logo's en lettertypen. Het beheren van deze belangrijke bestanden doe je met digital...
‘Sorry, ik kan uw gegevens niet vinden.’ ‘Ik denk dat uw contract is kwijtgeraakt.’ Deze vreselijke zinsnedes al eens moeten aanhoren aan de telefoon? Of, erger nog: tegen een klant moeten zeggen? Het gebeurt steeds vaker dat documenten zoekraken of zelfs uitlekken. Onze wereld, de informatiemaatschappij, draait om informatie, data, gegevens en we zijn er met z’n allen non stop mee bezig. Maar structuur?...
Waarom dit jaar jouw jaar wordt
Een nieuw jaar. Een schone bladzijde of een nieuw document. Wat is een goed begin toch fijn. Alles kan nog gebeuren en het voelt alsof je zelf de touwtjes nog in handen hebt. En dat is mooi, want dan kun je meteen doorpakken. Hoe zit jij in je plannen voor nieuwe projecten en activiteiten? Heb je al je budgetten op orde? Weet je welke contracten er komend jaar aflopen?...
Nieuwe gebruikerstip: Openen in nieuw tabblad, zodat je eenvoudig kunt switchen tussen relaties, dossier en documenten in ons document management systeem.
Met onze tips en tricks zorgen we ervoor dat jij maximaal kunt profiteren van alles wat ons systeem te bieden heeft. Deze tip gaat over de standaard browserfunctie ‘Openen in nieuw tabblad’ binnen CloudCompagnon. Zo kun je gemakkelijk switchen...
We leven in een tijdperk waarin het draait om informatie. Het huidige digitale tijdperk wordt gekenmerkt door een economie die draait op informatie en met name informatietechnologie. Het opslaan - en later delen - van informatie in digitale vorm is hier de belangrijkste ontwikkeling geweest. Stel je voor dat deze revolutie niet plaats had gevonden. De mensheid zou een stuk minder klaar hebben gekregen...
Met proactief contractmanagement bespaar je jezelf veel tijd, geld en frustratie. Je zorgt ervoor dat je bedrijf optimaal kan presteren onder de best mogelijke omstandigheden, zonder dat je cashflow daaronder lijdt. Klinkt lekker toch? Wanneer kom jij in actie?
Wat is proactief contractmanagement?
Proactief is het tegenovergestelde van reactief, wat eigenlijk gewoon reageren betekent. Het betekent...
Als je het hebt over relatiebeheer, heb je het in feite over het verwerken van persoonsgegevens. Alhoewel dat dan wel weer afhankelijk is van het soort klanten. Werk jij voor natuurlijke personen, ook wel mensen of particulieren? Dan heb je inderdaad te maken met persoonsgegevens en de regels die gelden binnen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zijn jouw klanten en relaties bedrijven?...
Met schaalbaar documentmanagement voor MKB zorg je ervoor dat je document management systeem kan meebewegen met je bedrijf, of je nu groeit of krimpt. Dit is een must voor eigenlijk iedere organisatie. Wanneer je een goede workflow hebt gevonden waar het gaat om het beheer van documenten, wil je niet opnieuw moeten beginnen omdat het systeem niet meer voldoet. Met CloudCompagnon heb je schaalbaar...
In de drukte van alledag moet íemand het overzicht houden. Iemand moet in de gaten houden of contracten worden nagekomen. Of de leveranciers wel leveren wat ze moeten leveren op het niveau dat is afgesproken én dat de klanten tevreden zijn over wat ze krijgen. Dát is de taak van de Service Level Manager. Hij of zij zit bovenop de SLA’s en de relatie met klanten en leveranciers, al dan niet samen...
Hoe werk je veilig online met een DMS? Het internet is niet zo veilig al we ooit dachten. Maar dat weten inmiddels allemaal wel. Toch is het voor veel mensen nog lastig te bedenken hoe je dan wél veilig het internet kunt gebruiken. Vandaag is het Safer Internet Day. Een dag waarin organisaties wereldwijd bezig zijn met het vraagstuk hoe we met z’n allen veiliger gebruik kunnen maken van internet...
‘Wat is het verschil tussen contractbeheer en contractmanagement?’ is een vraag die veel wordt gesteld. Niet gek, want in de moderne wereld nemen contracten een steeds grotere rol in. Of het nu gaat om software, mobiliteit of diensten in abonnementsvorm, we betalen liever voor gebruik dan voor eigendom. Dit zorgt ervoor dat het volume aan contracten en overeenkomsten toeneemt. Het goed beheren en...
Vier jij je successen van 2023? Het jaar zit er bijna op. We zetten er een punt (of een uitroepteken) achter en we gaan meteen door met het nieuwe jaar. Maar niet voordat we even terugkijken om te zien wat we hebben geleerd van of bereikt in 2023. Dit is hét moment om trots te zijn op wat je hebt bereikt, bedacht of gedaan. Doen we zelf ook. Dat is een enorme motivatie voor een heel nieuw jaar vol...
Beveilig je bedrijf, begin bij je wachtwoord. Was een wachtwoord vroeger nog een verplicht nummer en maakte je jezelf er makkelijk vanaf met Welkom01 of 12345; als je dat nu zou doen, neem je jezelf én de wereld van de cybercrime niet serieus. En dat is onterecht. Een onveilig wachtwoord kan je je bedrijf kosten, ook wanneer één van je medewerkers dat heeft. En als iemand eenmaal binnen is; kun...
We hebben het vaak over contractbeheer en contractmanagement, want dat gaat zo lekker met CloudCompagnon. Dat contractbeheer gaat echter hand in hand met Service Level Management (SLM). Als je die twee koppelt en samen beheert, heb je precies álle informatie over je klanten en leveranciers en alle afspraken die je met hen hebt gemaakt in één overzicht.
Service Level Management begint bij SLA’s
Je...