Horeca boekhouding: grip op vergunningen, abonnementen en inspecties

De horeca-boekhouding is niet waarom je bent begonnen met ondernemen. Jij bent liever bezig met gasten dan met contracten! Maar als je de zakelijke kant van je horecabedrijf goed op orde hebt, bespaar je tijd, voorkom je gedoe én houd je meer ruimte over om te doen waar je goed in bent. Of je nu een café, hotel of restaurant runt: vergunningen, abonnementen en inspecties zijn vaste onderdelen van je bedrijfsvoering. En dat brengt administratie met zich mee. Gelukkig kan dat een stuk slimmer.

Horeca-boekhouding: meer dan cijfers alleen

Je hebt als horecaondernemer te maken met allerlei zaken die bewaakt en beheerd moeten worden. Dit zijn bijvoorbeeld:

• Vergunningen: drank- en horecavergunning, exploitatievergunning, terrasvergunning
• Abonnementen: voetbalzenders, telefonie, internet, energie, water
• Inspecties: brandveiligheid, legionellacontrole, HACCP, liften, koelingen

Allemaal documenten met eigen looptijden, voorwaarden, einddata en opzegtermijnen. Zonder goed overzicht is de kans groot dat je iets over het hoofd ziet – met onnodige kosten of boetes als gevolg.

Van losse lijstjes naar grip met CloudCompagnon

Veel horecaondernemers bewaren contracten in mailboxen, mappen of losse Excel-bestanden. Maar dat is niet schaalbaar, zeker niet als je meerdere vestigingen hebt of met een team werkt. Met CloudCompagnon beheer je al je vergunningen, contracten en inspectiedocumenten op één centrale plek. Wat dat oplevert:

• Geen losse documenten meer in bijlages of downloads
• Altijd inzicht in wat waar ligt én wat wanneer verloopt
• Zoeken op meer dan alleen bestandsnaam: zoals op type vergunning, leverancier of locatie
• Automatische meldingen bij afloop of verlenging

Automatische meldingen bij afloop of verlenging voor actuele horeca-boekhouding

Of het nu om je Ziggo-abonnement of de drankvergunning gaat: zodra er iets verloopt, krijg je automatisch een melding. Zo kun je op tijd verlengen, vergelijken of opzeggen. In plaats van stress op het laatste moment, krijg je ruimte om betere keuzes te maken. Dat scheelt geld, tijd én kopzorgen.

Cloudcompagnon voor meerdere horeca vestigingen

Heb je meerdere horecazaken? Dan wordt je administratie al snel complex. In CloudCompagnon kun je per vestiging documenten beheren, mét aparte toegangsrechten: 

• Managers zien alleen hun eigen documenten
• Jij als eigenaar of regiomanager behoudt het totaaloverzicht
• Overkoepelende contracten (zoals energie of telefonie) beheer je centraal
• Alles is auditproof, overzichtelijk én terug te vinden in seconden

Meer dan alleen contractbeheer

CloudCompagnon is een compleet document management systeem, ontwikkeld voor organisaties die grip willen houden op informatie. Naast contractbeheer biedt het systeem document management, CRM en versiebeheer. Maar ook taken en meldingen én een veilige werkomgeving in de cloud: AVG-proof en 24/7 beschikbaar

Grip op je horeca-boekhouding begint hier! Geen mappenchaos meer. Geen verlopen vergunningen of vergeten contracten. Gewoon alles netjes geregeld, centraal, veilig en overzichtelijk.

Plan een vrijblijvende demo. Dan laten we je zien hoe CloudCompagnon werkt voor jouw horecazaak.