CloudCompagnon als oplossing voor contract archief Pathé

Pathé bezit in Nederland 30 verschillende bioscooptheaters met in totaal 247 schermen. Dat maakt ze de marktleider in Nederland. Elk theater heeft unieke contracten, vergunningen en certificaten. Denk aan keuringen en inspecties voor de roltrappen en brand-beveiligingssystemen. 

Uitdaging voor Pathé

Pathé wilde centrale opslag, zonder in te leveren op gemak en efficiëntie voor de individuele vestigingen. Het uitgangspunt was dat deze documenten centraal beheerd werden door de afdeling facility op het hoofdkantoor en dat elke theater manager alleen de documenten van zijn eigen theater kon inzien. 

Het document management systeem van CloudCompagnon is ingezet bij Pathé voor het beheren en managen van deze documenten. Door verschillende autorisatie profielen aan te maken kon alles netjes in een centraal systeem worden opgeslagen. De gebruikers hadden alleen toegang tot de contracten, vergunningen en certificaten die voor hen relevant zijn. Het terugvinden ging gemakkelijk wegens het gebruik van metadata en versiebeheer.