Skip to main content

Documentbeheer - Document management systeem | CloudCompagnon

Wat is Contract Lifecycle Management (CLM)?

Met Contract Lifecycle Management, CLM dus, haal je álles uit je contracten. Het gaat daarmee verder dan contractmanagement alleen en er is een grote rol weggelegd voor automatisering en AI. CLM is belangrijk voor organisaties van iedere grootte, maar zéker wanneer het gaat om grote, kostbare contracten die belangrijk zijn voor de prestaties van de organisatie moet Contract Lifecycle Management...

Contractbeheer in de geestelijke gezondheidszorg | CloudCompagnon

Waarom contractbeheer in de geestelijke gezondheidszorg, ook voor kleine organisaties, zo belangrijk is? De geestelijke gezondheidszorg in Nederland draait overuren. De wachtlijsten lopen op en de zorg wordt steeds complexer en ingewikkelder. Steeds meer organisaties zoeken daarom de samenwerking met kennispartners. Zo kun je gebruik maken van elkaars expertise bij specifieke thema’s. Samenwerkingen...

Contractbeheer in de praktijk: 7 tips voor goed contractbeheer in een DMS

Contractbeheer saves the day. Het houdt je scherp, zorgt ervoor dat je niet onnodig kosten maakt en laat je maximaal profiteren van wat je inkoopt bij je leveranciers. Hebben we het over verkoopcontracten, dan kun je het zelfs nog benutten voor relatiebeheer. Contractbeheer inrichten vraagt even wat tijd en energie, maar als je de boel op orde hebt, zijn er alleen maar winnaars. Wij geven je 7...

Contractbeheer in een DMS in 4 stappen met CloudCompagnon

Contractbeheer in een DMS is eenvoudiger dan je denkt. Contractbeheer geeft je inzicht in alle lopende contracten en de bijbehorende contractuele afspraken. Voor goed contractmanagement (het managen van alle afspraken die een organisatie heeft met leveranciers, in relatie tot de resultaten en kansen van het bedrijf) is succesvol contractbeheer een must. En dat contractbeheer kun je uitstekend doen...

Digitaal documentmanagement voor zorgaanbieders

Met digitaal documentmanagement voor zorgaanbieders kunnen zorgboerderijen en dagbestedingen beter cliëntgerichte zorg bieden. Juist doordat je alle informatie op een centrale plek hebt en iedereen toegang heeft tot digitale dossiers, voorkom je fouten en is er één lijn in de zorg. Bovendien kun je familie, mantelzorgers en andere zorgverleners toegang geven tot verslaglegging en andere informatie....

Digitaal dossierbeheer in 4 stappen

Digitaal dossierbeheer is niet van de ene op de andere dag perfect ingericht. Zeker niet als fysieke documenten jouw startpunt zijn. Er zijn gaandeweg verschillende keuzes die je moet maken om het zo goed mogelijk in te richten. Ook is het belangrijk om vanaf de eerste stap na te denken hoe het digitaal dossierbeheer er in de toekomst uit moet komen te zien. Alleen dan kun je zorgen dat je er de...

Document management in de informatiemaatschappij

‘Sorry, ik kan uw gegevens niet vinden.’ ‘Ik denk dat uw contract is kwijtgeraakt.’ Deze vreselijke zinsnedes al eens moeten aanhoren aan de telefoon? Of, erger nog: tegen een klant moeten zeggen? Het gebeurt steeds vaker dat documenten zoekraken of zelfs uitlekken. Onze wereld, de informatiemaatschappij, draait om informatie, data, gegevens en we zijn er met z’n allen non stop mee bezig. Maar structuur?...

Document management voor de bouw

Dit is het geheim van efficiënt samenwerken in de bouw Samenwerken in de bouw begint met document management Document management voor de bouw? Moet je niet eerst denken aan goed gereedschap, vergunningen en veiligheid? Natuurlijk zijn die ook belangrijk, maar de bouwsector rijkt verder dan de bouwplaats zelf. Het is een sector waarin een goede samenwerking cruciaal is. Alle disciplines staan met...

Dossierbeheer tip van de maand: Dossiers? Gebruik ze!

De drie o’s van dossierbeheer: Orde, organisatie en optimalisatie Dossierbeheer, het lijkt zo makkelijk, maar sinds we de archiefkast met ordners de deur uit hebben gezet, dwarrelen er steeds meer dakloze bestanden in de cloud. Ze horen ergens bij, maar wáár bij? Met dossiers breng je orde aan in de chaos. Zelfs als je geen gebruik maakt van mappen, want dát is natuurlijk de kunst van werken met...

Een georganiseerd begin is het halve werk

Waarom dit jaar jouw jaar wordt Een nieuw jaar. Een schone bladzijde of een nieuw document. Wat is een goed begin toch fijn. Alles kan nog gebeuren en het voelt alsof je zelf de touwtjes nog in handen hebt. En dat is mooi, want dan kun je meteen doorpakken. Hoe zit jij in je plannen voor nieuwe projecten en activiteiten? Heb je al je budgetten op orde? Weet je welke contracten er komend jaar aflopen?...

Eenvoudig document management systeem: CloudCompagnon

Of je nu 5 medewerkers hebt of 50; met een eenvoudig document management systeemstroomlijn je alle informatiestromen binnen je bedrijf. Documenten worden centraal opgeslagen, zijn altijd en overal toegankelijk en je bepaalt zelf wie toegang heeft tot welke informatie. Daarnaast koppel je met de CRM functionaliteit je klantenadministratie aan je document management zodat je altijd alle gegevens bij...

Elektronisch casemanagement in de pleegzorg: Focus op de kinderen

Eén van de kwetsbaarste groepen in ons land wordt gevormd door de kinderen in de pleegzorg. Deze kinderen hebben veel liefde en aandacht nodig, maar bij de zorg voor hen komt veel papierwerk kijken. Voor de pleegouders, maar ook binnen de organisatie van de pleegzorg. Als je dit zou kunnen stroomlijnen en centraliseren, blijft er meer tijd over voor de kinderen en hun omgeving. Ruim 23.000 kinderen...

Elektronisch Client Dossier software: heb je dat nodig?

Met elektronisch client dossier software (ECD) maak je de client administratie overzichtelijk en eenvoudig voor jezelf, maar ook voor zorgcollega’s. In het systeem staat alle informatie over de cliënt, maar vind je ook behandel- en begeleidingsplannen en eventuele medicatieoverzichten. ECD’s worden veel gebruikt in de ouderenzorg, thuiszorg en gehandicaptenzorg. Het ECD is een zusje van het Elektronisch...

Heb ik als kleine of middelgrote organisatie een heel CRM nodig?

Je draait al een tijdje redelijk goed met je familiebedrijf of organisatie. En je bent gegroeid naar een grootte die tussen de 5 en 20 medewerkers zit, waardoor de persoonlijke touch naar je klanten en leveranciers nog bijna vanzelf gaat. Felicitaties zijn op zijn plaats, want gezien het feit dat je mijn blog leest, heb je dit bereikt zonder te investeren in een relatiebeheer systeem ook wel CRM...

Jouw Online Document Management Oplossing - CloudCompagnon

Je hebt dat ene belangrijke document nodig dat je collega voor haar zwangerschapsverlof aan jou heeft overgedragen, maar de meest recente versie is nergens te vinden. Herken je dit vervelende probleem? Vooral wanneer je in een bedrijf met meerdere collega’s in dezelfde documenten werkt, kan het ontzettend lastig zijn wanneer deze documenten niet op een vaste plek staan. Wat jij nodig hebt is de...

Schaalbaar documentmanagement voor MKB | CloudCompagnon

Met schaalbaar documentmanagement voor MKB zorg je ervoor dat je document management systeem kan meebewegen met je bedrijf, of je nu groeit of krimpt. Dit is een must voor eigenlijk iedere organisatie. Wanneer je een goede workflow hebt gevonden waar het gaat om het beheer van documenten, wil je niet opnieuw moeten beginnen omdat het systeem niet meer voldoet. Met CloudCompagnon heb je schaalbaar...

User Experience: Thuis in West, buurthuis in Rotterdam

Thuis in West laat de wijk schitteren. Buurthuis Thuis in West is al een jaar een heel tevreden gebruiker van CloudCompagnon. Wij ondersteunen hen met onze software en zij hebben ruimte om zich te focussen op de inwoners van de wijk. Wij zijn er trots op dat we hen zo kunnen helpen deze volkswijk in Rotterdam te laten schitteren.  Thuis in West is een warm, gastvrij buurtcentrum in de Rotterdamse...

Was je veel tijd kwijt? Heb je nog geen document management systeem?

Hoe was 2022 voor jou? Heb je efficiënt kunnen werken met je collega’s en samenwerkingspartners? Of ben je veel tijd kwijt geweest aan het zoeken naar bestanden die weggeraakt waren? Hing je aan de telefoon met klanten omdat ze de verkeerde documenten toegestuurd hadden gekregen? Is dat getekende contract ergens in de spam terechtgekomen en nooit meer teruggevonden? Balen! En het kan anders! Wij...

What’s in a demo?

Om maar met de deur in huis te vallen: Iedere demo wordt op maat gegeven. Nu horen we je denken: 'Maar da's ook raar? Dat kost toch heel veel tijd?!' Wij vinden dat doodnormaal en besteden graag wat extra tijd aan onze potentiële nieuwe gebruikers. We willen je namelijk echt laten zien wat CloudCompagnon voor jou en je organisatie kan betekenen. En hoe kunnen we dat nu beter doen dan door jou te...