Met Contract Lifecycle Management, CLM dus, haal je álles uit je contracten. Het gaat daarmee verder dan contractmanagement alleen en er is een grote rol weggelegd voor automatisering en AI. CLM is belangrijk voor organisaties van iedere grootte, maar zéker wanneer het gaat om grote, kostbare contracten die belangrijk zijn voor de prestaties van de organisatie moet Contract Lifecycle Management...
Contractbeheer heeft tot doel om de interne organisatie inzicht te geven in lopende contracten en correcte contractuele afspraken. Het is de eerste stap van contractmanagement waarbij juiste administratie van informatie noodzakelijk is. Zo worden risico’s beperkt en beoogde benefits zoveel mogelijk benut (bron: NEVI).
Hoe je contractbeheer succesvol en eenvoudig kunt doen met behulp van een document...
We hebben het al het hele jaar over contractbeheer en contractmanagement, maar daarbij mag het beheer van verkoopcontracten niet ontbreken! Een verkoopcontract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee partijen waarbij de ene partij een goed of dienst verkoopt aan de andere partij in ruil voor een betaling. Het contract bevat de details van de verkoop, zoals de prijs, de leveringsdatum,...
Contractbeheer is het proces van het beheren van overeenkomsten. Van het aanmaken van het contract tot de ondertekening en uiteindelijk de eventuele verlenging of beëindiging. Contractbeheer hoeft niet alleen over contracten te gaan. Ook voor abonnementen, vergunningen en verzekeringen kan het nuttig zijn. Als je contractbeheer niet op orde is kan het veel tijd in beslag nemen, terwijl organisaties...
Contractbeheer saves the day. Het houdt je scherp, zorgt ervoor dat je niet onnodig kosten maakt en laat je maximaal profiteren van wat je inkoopt bij je leveranciers. Hebben we het over verkoopcontracten, dan kun je het zelfs nog benutten voor relatiebeheer. Contractbeheer inrichten vraagt even wat tijd en energie, maar als je de boel op orde hebt, zijn er alleen maar winnaars.
Wij geven je 7...
Je contractbeheer ordenen is heel verfrissend. Ben jij ook zo’n verzamelaar die nooit iets weggooit? Je bent niet de enige hoor. Kijk maar eens naar de opslagbedrijven die boxen verhuren aan bedrijven en particulieren. Ze schieten de grond uit. Maar contracten? Die moet je niet verzamelen. Die moet je goed inzetten en af en toe eens kijken of je er nog gelukkig van wordt. Of je nog die spark of...
Het niet (snel) kunnen vinden van een contract is op zijn minst een verstoring van je bedrijfsproces. In het ergste geval kan het zorgen voor een flinke kostenpost.
Heb jij ooit iemand een ‘happy dance’ zien doen vanwege een stapel papierwerk? Juist! Tenzij je er beroepsmatig bewust voor hebt gekozen, is het niemands favoriet op de takenlijst. Naast de taken rond deze papieren documenten, kost...
Wie is de contractmanager? Het is misschien wel één van de belangrijkste personen in het bedrijf. Voor een groot deel verantwoordelijk voor inkomsten en uitgaven. De schakel tussen klanten en bedrijf en tussen leveranciers en bedrijf. Wie zijn we zonder de contractmanager? Maar wat ís een contractmanager en wat doet deze persoon precies? Dat vertellen we je in deze blog.
Wat is een contractmanager...
AI is de next best thing of eigenlijk is het volgens velen de actual best thing. Artificial Intelligence, AI dus, is kunstmatige intelligentie die de menselijke intelligentie nabootst en zo allerhande ‘taakjes’ voor ons kan opknappen. Zo kun je er muziek mee maken, webteksten schrijven, maar je kunt AI ook dingen voor je laten uitzoeken en je laten helpen met denken en brainstormen. Superhandig,...
Een goed gekozen contractbeheer systeem kan het beheren van contracten voor jouw organisatie een stuk een makkelijker en efficiënter maken, je wilt dus een oplossing die het beste past bij jouw organisatie.
Het doen van onderzoek en uiteindelijk aanschaffen van software kan best een uitdaging zijn wanneer je dat nog niet eerder hebt gedaan. Waar start je en waar moet je op letten? Nou dat is simpel...
Heb jij ze allemaal nog op een rijtje? Je contracten dan hè! Veel ondernemingen zijn in het voorjaar druk met de jaarafsluiting en de voorbereiding op de aangifte inkomstenbelasting. Overzichten en rapportages worden uitgedraaid en opeens vraag je je af waar al dat geld toch heen gaat in je organisatie. Wanneer ben je de controle kwijtgeraakt en, belangrijker nog: hoe krijg je die weer terug? Jouw...
Met proactief contractmanagement bespaar je jezelf veel tijd, geld en frustratie. Je zorgt ervoor dat je bedrijf optimaal kan presteren onder de best mogelijke omstandigheden, zonder dat je cashflow daaronder lijdt. Klinkt lekker toch? Wanneer kom jij in actie?
Wat is proactief contractmanagement?
Proactief is het tegenovergestelde van reactief, wat eigenlijk gewoon reageren betekent. Het betekent...
Door binnen een Organisatie actief met procesoptimalisatie bezig te zijn, kan er veel resultaat behaald worden. Niet alleen komt het de kwaliteit van diensten of producten ten goede, ook levert het besparingen op. Door op veel vlakken winst te boeken omtrent efficiëntie en resultaat zal dit oplopen tot een groot geheel. "Small habits result in big changes".
Wat is procesoptimalisatie?
Voor organisaties...
Hoe contractmanagement helpt bij het beheersen van risico’s
Risicobeheersing met contractmanagement? Dat zou ieder bedrijf moeten doen. Het bespaart je veel werk én (juridisch) gedoe! Bedrijven hebben te maken met uiteenlopende contracten: van leverancierscontracten tot onderhouds- en servicecontracten en van arbeidscontracten tot huurcontracten en IT-contracten. Allemaal zijn ze belangrijk voor...
‘Iedereen kan met CloudCompagnon werken’
Autobedrijf Van den Udenhout wilde een professionaliseringsslag maken in contractmanagement. Bij de zoektocht naar een partij die daarin kon voorzien, werden ze overspoeld door ingewikkelde en dure pakketten. Tot ze terecht kwamen bij CloudCompagnon. Het gebruiksgemak en het hoge serviceniveau maakt hen nog iedere dag blij.
Enzo Verhulst, Manager Facilities...
Contractbeheer makkelijk gemaakt
Sinds begin 2023 kunnen ouders uit Maassluis, Vlaardingen en Schiedam met hun vragen over jeugdhulp en opvoeden terecht bij Mevis. Als regiehouder houdt Mevis de controle over de jeugdzorg binnen deze gemeenten. En voor het beheer van de zorgcontracten met externe partners bouwt de organisatie op háár plaats op CloudCompagnon.
Sanne van der Kolk (projectmanager...
Hoe werk je veilig online met een DMS? Het internet is niet zo veilig al we ooit dachten. Maar dat weten inmiddels allemaal wel. Toch is het voor veel mensen nog lastig te bedenken hoe je dan wél veilig het internet kunt gebruiken. Vandaag is het Safer Internet Day. Een dag waarin organisaties wereldwijd bezig zijn met het vraagstuk hoe we met z’n allen veiliger gebruik kunnen maken van internet...
Goed contractmanagement én contractbeheer besparen je veel tijd, geld en gedoe. Maar hoe zit dat dan? Zijn dit niet gewoon dezelfde dingen? Voor het antwoord hoef je niet de hele blog te lezen: nee, ze zijn niet hetzelfde, maar wel verbonden met elkaar. Contractbeheer is onderdeel van contractmanagement, wat weer onderdeel is van informatiemanagement. Nu worden het weer heel veel begrippen bij elkaar....
Om maar met de deur in huis te vallen: Iedere demo wordt op maat gegeven. Nu horen we je denken: 'Maar da's ook raar? Dat kost toch heel veel tijd?!' Wij vinden dat doodnormaal en besteden graag wat extra tijd aan onze potentiële nieuwe gebruikers. We willen je namelijk echt laten zien wat CloudCompagnon voor jou en je organisatie kan betekenen. En hoe kunnen we dat nu beter doen dan door jou te...
Door middel van taken en notificaties kun je verschillende processen in je organisatie efficiënter laten lopen. Denk aan een agile manier van werken creëren en een makkelijke en efficiënte manier van contractbeheer. Taken en notificaties is één van de functionaliteiten die het Document Management Systeem van CloudCompagnon te bieden heeft. Er zijn 4 manieren om taken en notificaties te gebruiken.
Workflow...